在批准批发笔记本之前,请用客户预期使用的笔测试页面。在纸张背面记录墨水、书写压力和结果。然后你可以根据相同的标准比较样品,而不是根据列出的克重或封面外观来选择纸张。
Futurity Brands 列出了一款 A5 精装笔记本和一款 A5 PVC 螺旋笔记本,两者均使用 80 张 80 gsm 胶版纸,双面横线。这些共同规格为买家进行书写测试提供了有用的起点。它们并不能确定墨水表现。请向供应商索取您打算订购版本的装订样品。
打开样品前记录纸张规格
将两个产品参考信息分开保留。A5 精装笔记本页面列出了规格编号 PF-S014、产品代码 KB25040020、尺寸 148 × 210 mm 以及 6 mm 书签丝带。其图库照片展示了一个带有心形图案的银薰衣草色封面、一条紫色绑带和一个凸起的猴脸装饰。照片未展示内页或装订结构。查看 A5 精装笔记本列表。
图 1. A5 精装笔记本:装饰封面特写。照片未展示内页纸张。
A5 PVC螺旋笔记本页面列出了规格编号PF-S015、产品代码KB25040021和144 × 212毫米尺寸。其描述指定了彩色双螺旋和亚克力挂件。所选照片展示了粉色装订、柔和角色图案、散落的星形部件和一个带翼心形挂件。查看A5 PVC螺旋笔记本列表。
图2. A5 PVC螺旋笔记本:封面和挂件视图。与供应商确认封面材料。
在样品请求中使用所述测量值,而不是将A5名称视为完整的尺寸规格。请供应商标明内页尺寸和成品闭合尺寸。在审批记录中将纸张和页面保留为单独字段,并确认供应商如何计算任何标题页或尾页。
对两种笔记本格式进行一项书写测试
选择与您预期用途相匹配的书写工具。对于办公用途系列,您可以比较圆珠笔和中性笔。如果您计划描述与荧光笔或钢笔的兼容性,请将其纳入考虑。记录确切的笔或墨水参考信息,以便同事能够重复该比较。
在每个样本上写同一段短文并填涂一个色块。记录从书写到检查蹭脏之间的时间;保持该时间间隔一致。将纸张翻面,在相同光照条件下拍摄背面。将可见的透印和已渗透纸张的墨水分别记录为独立的观察结果。在你们商定的测试支持该说法之前,避免将任一笔记本描述为抗洇。
在书的开头和结尾附近重复该练习。翻页时检查线条对齐和页面裁切情况。在远离彩色封面的同一参考页旁比较纸张色调。这些是建议买家进行的检查,并非任一列出的笔记本已通过测试的证据。
检查装订处的书写位置
在客户会书写的部位打开每个样品。尝试左右两页,手靠近内侧边距。记录装订是否妨碍手部,以及在不强行打开书本的情况下可以使用多少横线区域。
对于螺旋装订格式,翻动您预计客户会使用的页码范围,然后检查打孔情况。在备用样品上检查线端和吊坠的连接。对于精装格式,在同意进行开合测试之前,请供应商说明装订方式。仅凭目录名称无法确定平摊结构。
在批准前解决材料和包装细节
螺旋产品的名称使用了PVC,而其描述中指定了充气TPU封面。请供应商确认报价版本的材料,并使规格表与该答复保持一致。将照片视为外观证据,而非聚合物成分或封面耐用性的证明。
两个产品页面都描述为单本OPP包装、每箱六本,而另一个内包装字段显示为12件。在规划收货或零售补货之前,请询问哪种包装结构适用于您的订单。如果挂饰或凸起装饰可能影响您堆叠笔记本的方式,请索取包装样品。不要通过选择适合您计划的任意数量来解决冲突字段。
随询价发送标记的样品记录
为每个版本准备一份简短记录:产品参考、纸张和划线要求、笔参考、测试观察和照片。标记样品日期以及你希望供应商审查的更改。在测试样品旁边保留一份未动过的参考副本,以便团队可以将批准的外观与后续提交的样品进行比较。
将选定的笔记本链接和此记录发送给 Futurity Brands,并附上您预期的销售渠道和数量范围。询问当前的样品选项、确认的纸张规格和包装细节。针对该确定版本请求报价,包括任何图案或包装变更。在最终确定订单之前,请同时确认书写体验和成品展示效果。